Colaboración en tiempo real: ofrece funciones de edición colaborativa, comentarios y Management de versiones para equipos que trabajan en documentos compartidos.
Handle Completo: La organización tiene Regulate complete sobre el entorno del servidor, las políticas de seguridad y la gestión de datos, lo que puede ser critical para empresas con requisitos estrictos de seguridad y cumplimiento.
"NetDocuments is committed to exceeding customer expectations by making major solutions hosted in rock-sound environments."
Seguridad y Management de acceso: los sistemas de gestión documental ofrecen mecanismos avanzados de seguridad, como autenticación multifactor y Manage de permisos, garantizando que solo el individual autorizado pueda acceder o modificar ciertos documentos, protegiendo así la confidencialidad de la información.
Un buen sistema de gestión documental no solo agiliza los procesos internos, sino que también contribuye a mejorar la productividad y reducir los errores asociados con la pérdida o duplicación de documentos.
Estas herramientas no solo optimizan el acceso y almacenamiento de la información, sino que también te permiten ganar tiempo, mejorar la seguridad de tus datos y avanzar en la transformación digital de tu negocio.
Con Solpheo Suite elevas tu negocio a otro nivel, a través de un entorno tecnológico seguro que permite compartir, archivar y buscar toda la información que necesitas, automatizando y optimizando los procesos de negocio.
La escalabilidad de la herramienta que permite que la misma crezca a medida que la empresa va creciendo. Este gestor documental puede reconfigurarse en cualquier momento y según necesidades puntuales.
Esta plataforma brinda la flexibilidad necesaria para acceder a documentos y datos empresariales desde cualquier dispositivo y en cualquier momento, potenciando la productividad y la colaboración.
La gestión de permisos y accesos es esencial para garantizar la seguridad y la privacidad de los documentos. Las funcionalidades incluyen:
Permite a las empresas gestionar todo el ciclo de vida de su contenido y documentos. Esto incluye capturar, almacenar, administrar, preservar y entregar información de una variedad de formatos de documentos.
A strong DMS can even enable it to be attainable to template workspaces to ensure that new jobs can be seamlessly built-in into the present organizational structure.
Planterase un enfoque híbrido, te ofrece la mejor combinación de software nearby y despliegue en la nube. Un ejemplo puede ser, tener el procesamiento y archivado de documentos y datos actuales en el software in-situ, mientras que la nube se utiliza para archivar registros inactivos o para recuperación de desastres.
La implementación de un Gestión Documental sistema de gestión documental trae consigo numerosos beneficios tanto para las organizaciones como para los individuos que interactúan con los documentos. Algunos de los principales beneficios son: